Khi các bạn gửi tin nhắn hộp thư online bài viết giống nhau cho nhiều người thì việc biên soạn lại bài viết thư sẽ mất rất là nhiều thời gian, nếu bạn đang sử dụng gmail thì đủ sức dùng tính năng gửi tin nhắn hộp thư online hàng loạt rất hay. Trong nội dung này, odoovietnam.com.vn sẽ viết bài Tổng hợp các cách gửi mail hàng loạt trong gmail mới nhất.

Tổng hợp các cách gửi mail hàng loạt trong gmail

Từ trước đến giờ, mọi người thường nghĩ Gửi tin rác tin nhắn hộp thư online sll, kiểu gì chả kiếm được khách hàng. Chính những nghĩ suy như vậy lại đang tác động một cách tiêu cực đến tình hình kinh doanh của công ty. Do gửi mail bừa bãi, không có kế sách rõ ràng và cụ thể. Software gửi mail hàng loạt bằng gmail có vẻ là điều mà bạn chưa từng nghĩ tới. Cách làm này sẽ giúp các bạn tiết kiệm được rất là nhiều thời gian trong việc viết tin nhắn hộp thư online & tìm kiếm các địa chỉ tin nhắn hộp thư online để gửi.

Cách gửi mail hàng loạt

Để có thể gửi mail hàng loạt một cách hiệu quả thì các bạn cần thực hiện theo 8 bước sau đây

Bước 1: Đăng ký account gmail để gửi mail hàng loạt

Bước 2: Đăng nhập tin nhắn hộp thư online để sử dụng tại: https://mail.google.com/

phần mềm gửi email hàng loạt

Tìm hiểu thêm: Tổng hợp các PM làm chủ công nợ bằng excel Free mới nhất 2020

Bước 3: Chọn gmail & chọn danh bạ

Bước 4: Chọn nhóm & thêm nhóm mới

phần mềm gửi email hàng loạt

Bước 5: Nhập tên nhóm & tạo nhóm

Bước 6: Chọn “thêm người” màu đỏ để thêm vào mục lục gửi

phần mềm gửi mail hàng loạt

Bước 7: Nhấn “Tạo” để hoàn tất

phần mềm gửi email hàng loạt

Bước 8: Chọn nhóm đã tạo & gửi tin nhắn hộp thư online

Với cách gửi mail hàng loạt bằng gmail bạn sẽ chỉ gửi được 500 mail một ngày. Vượt quá hạn chế này, account sẽ bị tạm khóa & không báo trước. & nếu là thư marketing, tin nhắn hộp thư online của các bạn rất đơn giản vào gửi tin rác.

Tìm hiểu thêm : Tổng hợp các PM làm chủ khách hàng bằng excel mới nhất 2020

Không những thế bạn còn các PM khác để gửi mail hàng loạt

gửi

 

hàng loạt

 trong 

những

 

PM

 của Microsoft

Ngoài Gmail thì một trong số các PM rộng rãi trong công việc của mọi người này là các vận dụng của Microsoft như Outlook, Excel, Word…. Với các tính năng riêng phục vụ cho mong đợi của mọi người sử dụng.

Trong số các chức năng của những PM này cũng có gửi thông tin đồng loạt thông qua tin nhắn hộp thư online cho nhiều người Sau khoảng thời gian đã soạn thảo thông tin xong. Hãy xem thử mẹo gởi mail hàng loạt qua các PM này trong phần sau đây nhé.

mẹo

 

gởi

 

tin nhắn hộp thư online

 

hàng loạt

 bằng Outlook

Microsoft Outlook là PM dùng & thao tác làm việc tin nhắn hộp thư online free được phân phối bởi Microsoft. Với outlook bạn cũng có thể sử dụng như là một vận dụng gởi tin nhắn hộp thư online đồng nghĩa với gmail & có các tính năng như sau:

  • link với

     

    các

     

    vận dụng

     của Microsoft

  • Link 

    dễ dàng

     với 

    các

     

    vận dụng

     thứ 3 như 

    Fb

    , Twitter,…

  • thống trị

     

    công việc

     nhờ tạo chú thích 

    đơn giản

  • tuyệt đối có thể

     

    gửi

     

    tin nhắn hộp thư online

     đính kèm 

    những

     

    tệp

     tin

  • Khôi phục 

    mail

     đã xóa 

    trong khoảng

     thời gian 

    có thể

     

    lấy

     lại

  • phụ trợ

     

    không ít

     

    những

     

    tính năng

     khác

Trong số những tính năng của Outlook thì cũng đều có gởi tin nhắn hộp thư online đồng loạt dễ dàng. Hãy cùng xem các bước gửi mail đồng loạt bằng Outlook với tác dụng mail merge tiếp sau đây nhé:

  • Bước 1: Khởi động Outlook 

    tiếp đó

     vào tab Maillings rồi chọn Start 

    mail

     Merge -> 

    tin nhắn hộp thư online

     messages -> Select Recipients -> Use an exiting danh mục rồi chọn dữ liệu mà 

    bạn mong muốn

     

    gửi

  • Bước 2: Chọn 

    thông tin

    , dữ liệu. Chọn Insert Merge Field rồi chọn “tilte” 

    kiểm soát

     

    bài viết

     

    mong đợi

     

    biến đổi

    .

  • Bước 3: Chọn “Finish 

     Merge” 

    &

     

    bạn cũng có thể

     

    chọn 1

     

    ột trong những

     

    setup

     sau

Edit individual document: đổi mới bài viết cho 1 số khách hàng đặc biệt

Print Document: in hàng loạt & gởi bưu điện

Send mail Messages: gởi mail hàng loạt

  • Bước 4: 

    một khi

     chọn 

    gởi

     

    mail

     

    đồng loạt

     

    bạn sẽ

     

    thiết lập

     

    một số

     lệnh sau:

To: chèn địa chị tin nhắn hộp thư online mong đợi gởi

Subject line: viết tiêu đề

tin nhắn hộp thư online format: hãy lựa chọn HTML vì hợp với nhiều định dạng hơn

sau cùng là bấm “ok” để gửi.

sử dụng

 Microsoft Word 

&

 Microsoft Excel

nhìn bao quát thì việc gửi mail đồng loạt bằng Microsoft Word & Microsoft Excel đều giống trong Outlook. chính vì như vậy, trong phần sau đây loài người sẽ cùng khám phá về quy trình hành động trong Word & Excel.

Với Micrsoft Word sẽ hành động quy trình sau đây:

  • Bước 1: Trên thanh 

    công cụ

     chọn Mailling rồi chọn Start 

    tin nhắn hộp thư online

     Merge rồi chọn 

    bài viết

     của văn bản.

  • Bước 2: Lập mục lục người nhận, chọn Select Recipients
  • Bước 3: 

    biên soạn

     

    thông tin

     rồi chọn Insert Merge Field

  • Bước 4: Chọn Finishvàamp;Merge rồi chọn Send 

    mail

     Messages để 

    gửi

     

    hàng loạt

Tuy nhiên, so với Excel bạn chỉ cần lập bảng mail người liên hệ, những số liệu sau dó chọn tệp chọn open rồi mở file excel rồi liên tục hành động các bước trên Word để gởi tin nhắn hộp thư online đồng loạt.

chờ đợi với các cách gởi mail đồng loạt bằng Gmail, Google Drive, Outlook, Excel, Word được đề cập ở nội dung trên đây sẽ giúp bạn tuyệt đối có thể đọc thêm. Từ đấy, giúp cho công việc markting của các bạn trở nên năng suất cao & mau lẹ đến gần hơn khách hàng hơn.

Lời kết

Dưới đây, odoovietnam.comvn sẽ chỉ dẫn các bạn cách gửi mail hàng loạt bằng gmail. Lợi nhuận của cách đó là rất đơn giản thực hiện, các thao tác đơn giản, mau lẹ. Đây là một chức năng rất hay của gmail mà các chúng ta nên biết.

Hồng Quyên – Tổn hợp

Đọc qua: (thuthuatphanmem.vn, crmviet.vn, …)

Xem Thêm  Cách dùng phần mềm auto kết bạn zalo mới nhất 2021

Trả lời